在日常的文档编辑中,经常会遇到的一些问题,每次在网上搜寻都费时费力。
Word
显示公式编辑框
按下Alt
+=
,就可以显示公式编辑框。
此外,Word支持部分LaTex语法
公式对齐
首先,在一行中输入一个连等式或者多个公式;
1 | y = f(x) = ax + b |
然后,在每个等号前按下Shift
+Enter
,插入软间隔;
最后,选中公式区域,右击鼠标,选择“在等号处对齐”。
交换上下两行
例如:
1 | AAAA |
如果光标在AAAA
这一行,按下Alt
+Shift
+↓
,这两行将被交换;
如果光标在BBBB
这一行,则需要使用Alt
+Shift
+↑
。
设置页眉
1.从某一页开始
假设从第2页开始,首先在前一页(第1页)的末行添加分节符下一页
,点击【布局】→【分隔】→【下一页】:
然后,双击当前页的页眉,取消链接到上一个
选项:
2.奇偶页不同
双击页眉,勾选奇偶页不同
选项:
设置页码
让页码从指定页开始
- 首先,在前一页的末行添加分节符
下一页
,点击【布局】→【分隔】→【下一页】
- 然后,双击当前页的页脚,取消
链接到上一个
选项:
- 其次,设置页码,点击【页眉和页脚】→【页码】→【页码】,设置对齐方式
- 最后,修改页码格式,选中并设置
起始编号
:
显示隐藏标记
点击【开始】→显示/隐藏编辑标记
:
隐藏页面间的空白
双击页面间空白,就可以隐藏空白部分;再次双击,则会重新显示空白。
快速选中文本
Shift
+ ←
:选中光标左侧的一个字符
Shift
+ →
:选中光标右侧的一个字符
Shift
+ ↑
:选中从光标所在位置到上一行该位置之间的内容
Shift
+ ↓
:选中从光标所在位置到下一行该位置之间的内容
Ctrl
+ A
:全选
快速对齐
左对齐:Ctrl
+ L
(Left)
居中对齐:Ctrl
+ E
(cEnter)
右对齐:Ctrl
+ R
(Right)
两端对齐:Ctrl
+ J
(Justify)
快速设置行距
1倍行距:Ctrl
+ 1
2倍行距:Ctrl
+ 2
1.5倍行距:Ctrl
+ 5
清除格式:Ctrl
+ Shift
+ N
Powerpoint
设置幻灯片大小
操作步骤:点击【设计】→【幻灯片大小】→【页面设置】
添加幻灯片编号
在制作报告Slides时,为方便他人提问,通常会在Slides中添加幻灯片编号。例如,下图中右下角的34:
操作步骤:
首先,点击【插入】→【幻灯片编号】
然后,勾选幻灯片编号
和标题幻灯片中不显示
最后,点击应用
或者全部应用
按钮。
其中,应用
表示仅在当前页中添加幻灯片编号;而全部应用
则表示在所有的幻灯片中都添加幻灯片编号。
隐藏幻灯片
在播放时,不希望播放部分草稿幻灯片,这时候可以隐藏该幻灯片。
操作步骤:点击【幻灯片放映】→【隐藏幻灯片】
添加节
在制作Slides时,希望更好地管理层次结构,可以添加节。
操作步骤:右击→【添加节】
修改默认字体
操作步骤:点击【视图】→【幻灯片母版】