MS Office中的奇淫巧技

在日常的文档编辑中,经常会遇到的一些问题,每次在网上搜寻都费时费力。

Word

显示公式编辑框

按下Alt+=,就可以显示公式编辑框。

此外,Word支持部分LaTex语法

公式对齐

首先,在一行中输入一个连等式或者多个公式;

1
y = f(x) = ax + b

然后,在每个等号前按下Shift+Enter,插入软间隔;

最后,选中公式区域,右击鼠标,选择“在等号处对齐”。

交换上下两行

例如:

1
2
AAAA
BBBB

如果光标在AAAA这一行,按下Alt+Shift+,这两行将被交换;

如果光标在BBBB这一行,则需要使用Alt+Shift+

设置页眉

1.从某一页开始

假设从第2页开始,首先在前一页(第1页)的末行添加分节符下一页,点击【布局】→【分隔】→【下一页】:

然后,双击当前页的页眉,取消链接到上一个选项:

2.奇偶页不同

双击页眉,勾选奇偶页不同选项:

奇偶页不同

设置页码

让页码从指定页开始

  • 首先,在前一页的末行添加分节符下一页,点击【布局】→【分隔】→【下一页】

  • 然后,双击当前页的页脚,取消链接到上一个选项:

  • 其次,设置页码,点击【页眉和页脚】→【页码】→【页码】,设置对齐方式

  • 最后,修改页码格式,选中并设置起始编号

显示隐藏标记

点击【开始】→显示/隐藏编辑标记

显示/隐藏编辑标记

隐藏页面间的空白

双击页面间空白,就可以隐藏空白部分;再次双击,则会重新显示空白。

快速选中文本

Shift + :选中光标左侧的一个字符

Shift + :选中光标右侧的一个字符

Shift + :选中从光标所在位置到上一行该位置之间的内容

Shift + :选中从光标所在位置到下一行该位置之间的内容

Ctrl + A:全选

快速对齐

左对齐:Ctrl + L(Left)

居中对齐:Ctrl + E(cEnter)

右对齐:Ctrl + R(Right)

两端对齐:Ctrl + J(Justify)

快速设置行距

1倍行距:Ctrl + 1

2倍行距:Ctrl + 2

1.5倍行距:Ctrl + 5

清除格式:Ctrl + Shift + N

Powerpoint

设置幻灯片大小

操作步骤:点击【设计】→【幻灯片大小】→【页面设置】

设置幻灯片大小

添加幻灯片编号

在制作报告Slides时,为方便他人提问,通常会在Slides中添加幻灯片编号。例如,下图中右下角的34:

幻灯片编号展示

操作步骤:

首先,点击【插入】→【幻灯片编号】

点击幻灯片编号

然后,勾选幻灯片编号标题幻灯片中不显示

勾选“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”

最后,点击应用或者全部应用按钮。

其中,应用表示仅在当前页中添加幻灯片编号;而全部应用则表示在所有的幻灯片中都添加幻灯片编号。

隐藏幻灯片

在播放时,不希望播放部分草稿幻灯片,这时候可以隐藏该幻灯片。

操作步骤:点击【幻灯片放映】→【隐藏幻灯片】

隐藏幻灯片

添加节

在制作Slides时,希望更好地管理层次结构,可以添加节。

操作步骤:右击→【添加节】

修改默认字体

操作步骤:点击【视图】→【幻灯片母版】

幻灯片母版


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